Parece una exageración, ¿verdad? Pero no lo es. Durante años trabajé jornadas de 8 o más horas diarias, sintiendo que apenas lograba avanzar. Reuniones, correos, tareas repetitivas… hasta que un día decidí probar algo nuevo: Cómo contar con la ayuda de la IA?
Hoy te voy a contar, paso a paso, cómo logré reducir mi jornada a solo 2 horas sin perder resultados —y cómo tú también puedes hacerlo, incluso si no sabes nada de tecnología.
El problema: trabajamos mucho, pero avanzamos poco
Vivimos ocupados. Pero estar ocupado no es lo mismo que ser productivo. La mayoría de nosotros dedicamos horas a tareas que:
- Podrían automatizarse
- Podrían hacerse más rápido
- Ni siquiera necesitamos hacer nosotros
Ahí es donde la IA cambia las reglas del juego.
¿Cómo me ayudó la IA a liberar 6 horas al día?
No se trata de magia, se trata de estrategia. Empecé por identificar tres cosas:
- Qué tareas me quitaban más tiempo
- Qué podía automatizar o delegar a herramientas inteligentes
- Cómo organizarme mejor para evitar distracciones
Con eso claro, integré herramientas de IA en mi rutina diaria.
Paso 1: Automatizar tareas repetitivas (30% del tiempo ahorrado)
Herramientas utilizadas: Zapier + ChatGPT + Google Workspace
Antes: revisaba correos, clasificaba mensajes, programaba reuniones, respondía dudas frecuentes.
Ahora:
- ChatGPT me ayuda a redactar respuestas personalizadas automáticamente.
- Zapier conecta mis apps y automatiza tareas (cuando recibo una reunión confirmada, se agenda sola, se envía recordatorio y se actualiza mi calendario).
- Mis documentos, correos y tareas se organizan en Google con IA que resume y clasifica todo por mí.
Resultado: Eliminé tareas administrativas que me tomaban más de 2 horas diarias.
Paso 2: Planificar con IA y evitar el multitasking (25% del tiempo ahorrado)
Herramientas utilizadas: Notion AI + Motion + Google Calendar
Antes: saltaba entre tareas, procrastinaba y trabajaba sin orden.
Ahora:
- Uso Notion AI para generar una planificación diaria inteligente con tiempos estimados.
- Motion reorganiza mi calendario con base en prioridades y plazos reales.
- La IA me recuerda pausas, cortes, y me mantiene enfocado con bloques de trabajo definidos.
Resultado: Elimino distracciones y trabajo concentrado. Lo que antes hacía en 4 horas, ahora me toma 1.
Paso 3: Crear contenido en minutos, no horas (20% del tiempo ahorrado)
Herramientas utilizadas: Jasper AI + Canva Magic Write + ChatGPT
Antes: escribir un post para redes, un blog o un correo me tomaba horas entre ideas, redacción y diseño.
Ahora:
- Jasper me da ideas y textos con base en mi audiencia.
- ChatGPT afina mi mensaje o adapta el tono.
- Canva genera diseños y carruseles listos para publicar.
Resultado: Produzco contenido profesional en 15 minutos por pieza, no en 1 o 2 horas.
Paso 4: Uso IA como asistente personal (25% del tiempo ahorrado)
Herramientas utilizadas: Claude AI + Rewind.ai + Email Triager
¿Te imaginas tener un asistente que recuerde todo lo que hiciste, entienda tus preferencias y organice tu día?
Con IA lo tienes.
- Claude AI me ayuda a organizar mis pensamientos y proyectos largos.
- Rewind.ai graba y resume mis reuniones automáticamente.
- Email Triager clasifica correos y sugiere respuestas inteligentes.
Resultado: Me concentro solo en lo importante. El resto lo gestiona la IA.
¿Cuánto tiempo recuperé?
Al principio fue gradual. Pero en menos de un mes, mi rutina pasó de esto:
| Antes | Después |
|---|---|
| 8h de trabajo | 2h de foco productivo |
| 4h en tareas repetitivas | 30 minutos automatizados |
| 2h de reuniones inútiles | 15 minutos con IA resumiendo |
| 1h creando contenido | 10-15 minutos por publicación |
Gané más de 6 horas al día. Tiempo que ahora uso para aprender, descansar o disfrutar.
¿Y tú? ¿Por dónde puedes empezar?
No necesitas hacerlo todo de una vez. Aquí tienes un plan simple:
- Identifica 3 tareas que repites todos los días
- Busca una herramienta de IA que te ayude con cada una (puedo recomendar si quieres)
- Prueba automatizar solo 1 esta semana
- Mide cuánto tiempo ahorras y cómo te sientes
Herramientas recomendadas para empezar
| Tarea | Herramienta de IA | Gratuita / Pago |
|---|---|---|
| Redactar correos | ChatGPT / Missive | Gratuito / Pago |
| Planificar tu día | Notion AI / Motion | Gratuito / Pago |
| Crear contenido | Canva + ChatGPT | Gratuito |
| Automatizar procesos | Zapier / Make | Gratuito / Pago |
| Organizar reuniones | Reclaim / Clockwise | Gratuito / Pago |
Conclusión: no es trabajar más, es trabajar mejor
La inteligencia artificial no vino a quitarnos el trabajo, vino a quitarnos lo peor del trabajo: lo repetitivo, lo caótico, lo que no agrega valor.
Gracias a ella, ahora puedo hacer más en menos tiempo, con menos estrés y más libertad. Y tú también puedes lograrlo.
Empieza por lo pequeño. Apóyate en la tecnología. Y prepárate para recuperar tu tiempo.
Apasionado por la innovación, la tecnología y los negocios, Otávio creó este blog para ayudar a los emprendedores a entender y aprovechar el poder de la inteligencia artificial en el mundo real. Con una mirada estratégica y un lenguaje accesible, el contenido está pensado para quienes desean transformar ideas en soluciones escalables, seguir las últimas tendencias tecnológicas y tomar decisiones más inteligentes en el día a día de sus negocios.